Contabilidad automática: las facturas y albaranes se leen solos
Tus proveedores ya te mandan todo por correo. Autix lo recoge, lo lee con IA, comprueba que cuadra y lo contabiliza. Tú solo revisas lo que no cuadra.
Medido en producción. Cifras de 2026 a 9 de octubre.
Del correo al asiento, sin teclear
Llega el correo
Del proveedor, con la factura o el albarán.
Autix lo recoge
Del buzón del taller.
La IA lo lee
Proveedor, número, fecha, líneas, importes.
Autix comprueba
Que las líneas suman el total impreso y que no está repetido.
Si cuadra, lo registra
El albarán mueve el stock y se enlaza con la orden por la matrícula; la factura genera su asiento.
Si no cuadra, te lo deja pendiente
Con el motivo, para que decidas tú.
Todo lo que se hace solo
- Facturas de proveedor con su asiento contable.
- Albaranes que actualizan el stock, con su referencia y su coste.
- Conciliación albarán-factura: qué albarán está facturado y cuál no.
- Conexión directa con tu banco: los movimientos entran solos en Autix, sin descargar extractos.
- Conciliación bancaria: cada movimiento se empareja con su cobro o su pago.
- IVA trimestral: Autix calcula el IVA de cada trimestre y prepara el modelo 303.
- Gastos recurrentes, como los recibos de la comunidad.
- Asientos según el Plan General Contable, con el plan de cuentas del sector.
- Para tu gestoría: exportación en A3CON, ContaPlus o CSV.
Cómo funciona por dentro
Cómo automatiza Autix la contabilidad de un taller
Autix automatiza la contabilidad de un taller mecánico a partir de los documentos que los proveedores envían por correo electrónico. El programa revisa el buzón del taller, descarga las facturas y albaranes en PDF y los lee con inteligencia artificial para extraer proveedor, número, fecha, líneas e importes. Antes de registrar nada, comprueba que las líneas suman el total impreso, que el documento va dirigido al taller y que no está repetido. Si todo cuadra, el albarán actualiza el stock y se vincula a la orden de trabajo del vehículo por la matrícula, y la factura genera su asiento según el Plan General Contable. Si algo no cuadra, el documento queda pendiente de revisión con el motivo. En 2026, Autix ha leído más de 1.400 facturas de proveedor y más de 1.500 albaranes, y el 68 % de los asientos se ha creado sin intervención humana.
La IA propone, el taller decide
En Autix, la inteligencia artificial no contabiliza a ciegas. Cada documento pasa por comprobaciones automáticas antes de registrarse: el emisor debe tener un NIF válido y distinto del taller, el número y la fecha deben aparecer literalmente en el documento y las líneas deben sumar el total impreso. Un documento repetido se detecta y no se registra dos veces. Cuando alguna comprobación falla, el documento no se contabiliza: queda en una bandeja de pendientes con el motivo, para que una persona lo revise y lo apruebe o lo corrija. Así se automatiza lo que es seguro automatizar y el resto llega a la persona adecuada con el trabajo medio hecho. La facturación de venta, sujeta a VeriFactu, nunca la emite la IA por su cuenta: siempre la confirma una persona del taller.
Banco, conciliación e IVA trimestral
Autix cierra el círculo administrativo del taller mecánico con la conexión directa con el banco. Los movimientos de la cuenta entran solos en el programa, sin descargar ni importar extractos, y la conciliación bancaria los empareja con las facturas emitidas y recibidas: el cobro de un cliente queda unido a su factura y el pago a un proveedor, a la suya. Así el taller sabe en cada momento qué está cobrado, qué está pendiente y qué ha pagado. Con las facturas de venta y de compra ya registradas, Autix calcula el IVA repercutido y el soportado de cada trimestre y prepara el modelo 303, listo para revisar y presentar. Todo sale de los mismos datos que usa la contabilidad, así que no hay que pasar nada de un programa a otro ni volver a teclear importes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de correo o de proveedores?
No. Autix lee el buzón donde ya recibes las facturas y albaranes. Tus proveedores siguen enviándolos igual. Solo configuramos el acceso a ese buzón.
¿Y si la IA lee mal un importe?
Antes de registrar, Autix comprueba que las líneas suman el total impreso. Si no cuadra, el documento no se contabiliza: queda pendiente con el motivo para que lo revises. Lo que se registra solo es lo que ha pasado todas las comprobaciones.
¿Mi gestoría puede seguir trabajando como siempre?
Sí. Autix exporta la contabilidad en A3CON, ContaPlus o CSV. Tu gestoría recibe los asientos en el formato que ya usa y puede revisarlos y ajustarlos. La relación con ella no cambia; lo que cambia es que ya no hay que teclear.
¿Qué pasa con los albaranes en papel?
Los subes escaneados o con una foto desde el móvil y entran en el mismo circuito que los del correo: se leen, se comprueban y actualizan el stock.
¿Se emparejan solos los cobros del banco?
Sí. Autix se conecta directamente con tu banco, recibe los movimientos y los empareja con las facturas emitidas y recibidas. Los emparejamientos quedan a la vista para que los revises.
¿Autix me hace el modelo 303?
Autix calcula el IVA repercutido y soportado de cada trimestre a partir de tus facturas y prepara el modelo 303. Tú o tu gestoría lo revisáis y lo presentáis.
¿Te suena a chino algún término? Consúltalo en el glosario de Autix.
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