Flotas y renting en automático: los encargos entran solos
Las compañías de alquiler y renting te mandan sus encargos por correo. Autix crea la orden con el vehículo y los trabajos, contesta solo cuando preguntan por el estado y factura a cada compañía con su serie.
Medido en producción. Cifras de 2026 a 9 de octubre.
Trabajar con flotas es rentable. Teclear sus encargos, no.
Una compañía de alquiler te manda decenas de encargos al mes. Cada uno es un correo con matrícula, trabajos y referencias. Pasarlos a mano a órdenes es una tarde a la semana. Y luego llaman para preguntar cómo va cada coche.
Lo que hace Autix
- Lee el encargo del correo y crea la orden: vehículo, trabajos, referencia de la compañía.
- Contesta solo a las consultas de estado que manda la compañía.
- Portal para el gestor de flota: ve sus vehículos, sus órdenes y su estado sin llamarte.
- Facturación por compañía, con su serie propia cuando la necesita.
- Documentación en la orden: fotos, albaranes y facturas, todo junto para justificar cada trabajo.
- Adaptado a tu compañía: cada flota trabaja a su manera. Ajustamos Autix a sus correos, sus referencias y su forma de facturar, sin problemas.
Más volumen de flota sin más horas de oficina
Órdenes de flota que se crean solas
Autix automatiza el trabajo de los talleres que reparan vehículos de compañías de alquiler y renting. Estas compañías suelen enviar sus encargos por correo electrónico, con la matrícula, los trabajos solicitados y su propia referencia. Autix lee esos correos, identifica el vehículo y crea la orden de trabajo con todos los datos, sin que nadie del taller tenga que teclearla. En 2026, más de 1.000 órdenes de una compañía de alquiler se han creado así, de forma automática. Cuando la compañía pregunta por el estado de un vehículo, Autix puede contestar de forma automática con la información de la orden. Además, el gestor de flota dispone de un portal propio para consultar sus vehículos y órdenes, y el taller factura a cada compañía con su serie cuando la necesita. El resultado: más volumen de flota sin más horas de oficina.
Una solución que se adapta a cada flota
Cada compañía de alquiler o renting trabaja a su manera: envía los encargos con su propio formato de correo, usa sus referencias, pide sus series de facturación y pregunta por el estado de los coches por su canal. Autix se adapta a cada una. El taller configura cómo entran los encargos de cada compañía, cómo se responden sus consultas de estado y con qué serie se le factura, y a partir de ahí las órdenes llegan solas. Varias compañías pueden convivir en el mismo Autix junto a los clientes particulares, cada una con su portal para el gestor de flota. Para el taller, eso significa poder aceptar más volumen de flota sin contratar más horas de oficina, y dar a cada compañía la información que pide sin que nadie tenga que buscarla.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier compañía de alquiler o renting?
Sí. Cada compañía manda sus encargos a su manera, y lo adaptamos a la tuya sin problemas: sus correos, sus referencias, sus series de facturación. En la demo vemos cómo trabajas con tus compañías y te enseñamos cómo quedaría.
¿Puedo trabajar con varias compañías a la vez?
Sí. Cada compañía tiene sus encargos, su portal, su serie de facturación y sus respuestas automáticas, y todo convive en el mismo Autix con tus clientes particulares.
¿Puede la compañía ver el estado de sus coches?
Sí. El gestor de flota tiene acceso a un portal donde consulta sus vehículos y sus órdenes. Y cuando pregunta por correo, Autix puede contestar automáticamente con el estado de la orden.
¿Puedo facturar a cada compañía por separado?
Sí. Cada compañía puede tener su serie de facturación propia, y sus órdenes, albaranes y facturas quedan agrupados para revisarlos o enviarlos juntos.
¿Te suena a chino algún término? Consúltalo en el glosario de Autix.
Cuéntanos con qué compañías trabajas y te enseñamos en la demo cómo entran solos sus encargos.
Te lo enseñamos funcionando en directo: una llamada atendida, una cita por WhatsApp, un presupuesto con precio de proveedor y una factura que se contabiliza sola. 30 minutos, por videollamada.
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